Nebenkostenabrechnungen sind fristgebunden, streitanfällig und binden in der Abrechnungssaison erhebliche Ressourcen. Wir erstellen sie termingerecht und bis auf Belegebene nachvollziehbar – für Wohn- und Gewerbeimmobilien, für einzelne Objekte ebenso wie für ganze Portfolios.
Betriebskostenabrechnungen nach Betriebskostenverordnung und Mietvertrag – unter Einhaltung der gesetzlichen Abrechnungsfrist.
Abrechnungen nach individueller mietvertraglicher Regelung, einschließlich Verwaltungs- und Centerkosten, Sonderumlageschlüsseln und Kostendeckelungen.
Einbindung der Abrechnungen von Messdienstleistern und Abgleich mit den gebuchten Brennstoff-, Wartungs- und Nebenkosten.
Abgleich mit Vorjahr, Wirtschaftsplan und Kostenkonten; Abweichungen werden vor dem Versand geklärt, nicht erst nach dem Widerspruch.
Berechnung und Anpassung der Vorauszahlungen auf Basis der Abrechnungsergebnisse und Übergabe an die Mietenbuchhaltung.
Bearbeitung von Mieteranfragen und Einwendungen sowie Vorbereitung der Belegeinsicht in Abstimmung mit Ihnen.
Vor Beginn stimmen wir Umlageschlüssel, Flächen, vertragliche Sonderregelungen und den Zeitplan mit Ihnen ab. Wir arbeiten auf Basis Ihrer Kostenbuchungen, Verträge und Verbrauchsdaten – oder übernehmen die Buchhaltung gleich mit.
Jede Abrechnung geht erst nach Ihrer Freigabe an die Mieter. Druck und Versand übernehmen wir auf Wunsch ebenfalls.
Beides. Wir erstellen Abrechnungen für einzelne Objekte ebenso wie für komplette Portfolios – dauerhaft oder für eine Abrechnungssaison.
Nein. Wir können auf Ihren Buchungen aufsetzen. Liegen Buchhaltung und Abrechnung bei uns, entfallen allerdings Abstimmungsschleifen und die Abrechnung wird schneller.
Ja. Wir priorisieren nach Fristablauf und wirtschaftlicher Bedeutung und stimmen die Reihenfolge mit Ihnen ab.
In Ihrem ERP-System oder in unserem – unter anderem in iX-Haus, Yardi, SAP, Immoware24, Domus und Relion.
Sprechen Sie frühzeitig mit uns – dann planen wir Kapazitäten und Termine gemeinsam, bevor die Fristen drücken.